SITUATIESCHETS


"Een vergaderruimte die met ons mee denkt"

EEN VERGADERRUIMTE


hypothetisch project

De klant heeft een vergaderruimte die hij graag volledig up-to-date wil brengen. De ruimte moet bijdragen aan het groene imago van het bedrijf en het personeel moet er op een intuitïeve manier mee om kunnen gaan.  


HIERVOOR  LEVEREN WIJ


  • 3 touchpanelen
    • 1 touchpaneel aan de buitenkant van de ruimte welke de boekingen weergeeft en waar boekingen op gemaakt kunnen worden
    • 1 touchpaneel binnen naast de deur waar de ruimte en presentatieapparatuur kan worden bediend
    • 1 verplaatstbaar touchpaneel waarmee de presentatie kan worden bediend
  • Een 4K beamer voor de best mogelijke weergave van visuele presentaties
  • Een passend audiosysteem dat een duidelijk en helder geluid geeft zonder de ruimte in een discotheek te veranderen
  • Een videoconferentiesysteem waardoor werken op afstand ook echt werkt
  • Een bewegingssensor die registreert wanneer de ruimte in gebruik is en die automatisch de verlichting, airconditioning en beamer aan- of uitschakelt 
  • Mogelijkheid om laptops, tablets en mobiele telefoons draadloos als presentatiemiddel te laten dienen
  • Aansluitingen voor HDMI, displayport en VGA zodat elke laptop kan worden gebruikt
  • Dimbare verlichting zodat de ideale verlichting kan worden gekozen naar gelang het doel. 


WAT DIT IN WERKELIJKHEID BETEKENT


De medewerkers kunnen voortaan via hun standaard agendaapplicatie de ruimte boeken. Deze boeking wordt dan ook meteen zichtbaar op het touchpaneel buiten de ruimte zodat deze niet onbedoeld ingebruik kan worden genomen. De airconditioning wordt aangezet zodat de ruimte op de juiste temperatuur is wanneer de vergadering begint. Dit voorkomt tevens onnodig energieverbruik. 


Elke medewerker kan zelf kiezen op welk apparaat hij of zij de presentatie bewaart en zo makkelijk en effectief presenteren. Klanten kunnen ook daarnaast ook hun laptop aansluiten voor een presentatie.


Door gebruik te maken van gangbare programma's zoals Skype werkt het conferentiesysteem voor iedereen en kunnen zelfs klanten extern er op inloggen wanneer zij een afspraak hebben.